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Excel日本語のソートがおかしい





Excel日本語のソートがおかしい

会社で出す年賀状の宛先を
社内の複数の差出人から同一の宛先に送っていないか、宛先を名寄せする事に。

宛先が同じなら差出人を複数列記し
年賀状を送ります。

宛先はExcelで管理しています。

名寄せのため宛先のシート、姓 名でソートしたところ
ソートした結果、同じ姓の人が離れて並んでいます。

「崎」と「﨑」のような異なる字体の文字ではなく
井上
という簡単な漢字です。

そのソート結果が離れて並ぶ。


原因はふりがなのせいでした。

Excelは日本語のソートではセルに入力した時のカナ入力も一緒に保存している。

データとして保存でコピーしても
ふりがなも一緒にコピーされます。

一見、便利機能であるが落とし穴が

正しいふりがなで入力できないいと正しくソートされないのです。
まして、入力した人が複数名いると
人それぞれ、ふりがなが違ってくる場合も

ふりがなを表示する方法は「ホーム」リボン-「フォント」-「亜▼」-「ふりがなの表示」で。




今回は
「いのうえ」

「いうえ」
というふりがなの違いが原因でした。

一度も仮名表示したことがなく
普通は表示されていない「ふりがな」でソートするのはおかしい気がします。
混乱の元です。

でも、解決方法がありました。
方法は3つ

  1. 読み仮名を修正する
    ふりがなを編集する方法は「ホーム」リボン-「フォント」-「亜▼」-「ふりがなの編集」でふりがなが編集できるようになります。


    本当はこれが一番理想的ですがこの年の瀬に
    やってはいられないので

  2. ソートのオプションで読み仮名でのソートを行わない並び替えを行う
    並べ替えのウィンドウで「オプション」-「方法」-「ふりがなを使わない」ー「OK」


  3. 振り仮名を消す
    テキストエディタ(メモ帳でも可)を経由してコピペする
    Excelでコピーし
    いったん、テキストエディタに貼り付け



    更にコピーしExcelに貼り付けるとふりがなが消え
    間違った読み仮名も正しい読み仮名もクリアされます。


    ※Excelシート上で「値を貼り付け」ても「ふりがな」も一緒にコピーされます。ご注意ください。

お好きな解決方法を

マイクロソフトのIMEの日本語変換で
正しいよみがなで名前を登録するなんて不可能です。

仕方なしに違う読みで名前を登録しているのに、その違った読みでソートされるとは。

たぶん、ソートの設定は標準では「ふりがなを使う」のようです。
ふりがなを意識したことも表示したこともないのに
ふりがなでソートされるって
なんか、中途半端な仕様です。
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